TESS
TESS is het interne systeem waarin De Publieke Partner het traject van gunning tot uitvoering beheert. In deze sectie staat niet de techniek centraal, maar de dagelijkse werking voor medewerkers en kandidaten.
Waar deze sectie voor is
Gebruik deze documentatie voor:
- de rolverdeling tussen frontoffice, backoffice, kandidaat en beheer
- dossieropbouw na gunning
- contractering van ZZP en detachering
- urenregistratie in de beheerfase
Gebruik deze sectie niet voor technische architectuur, infra of code-uitleg. Die horen onder Intern > Technisch > TESS.
Hoofdfasen in TESS
| Fase | Wat gebeurt er | Hoofdeigenaar |
|---|---|---|
| Aanbieding | Kandidaat wordt voorgesteld en doorloopt selectie | Frontoffice |
| Gegund | Kandidaat is gekozen; onboarding en dossier starten | Frontoffice -> Backoffice |
| Contractfase | Dossier wordt gecontroleerd en contract wordt voorbereid | Backoffice |
| Beheerfase | Kandidaat is actief; uren en opvolging lopen via TESS | Backoffice + Kandidaat |
| Archief | Dossier is afgerond of gesloten | Backoffice |
Werkafspraken in TESS
TESS is ingericht om dossiers beheersbaar en controleerbaar te houden:
- Phase gates: een dossier gaat pas door naar de volgende fase als verplichte taken in de huidige fase zijn afgerond
- Voortgang: taken en dossiers tonen hoeveel stappen nog openstaan
- Navigatie: kandidaten, opdrachten en dossiers hebben klikbare links en deelbare URL's
- Overzicht: lange dossiersecties zijn inklapbaar
- Werkverdeling in de dossierweergave: lopende acties staan vooraan; afgeronde of oudere onderdelen blijven zichtbaar maar minder prominent
Contractvormen in de praktijk
ZZP
De meest uitgebreide flow in TESS. Deze bevat dossieropbouw, contractgeneratie, ondertekening, urenregistratie en opvolging.
Detachering
Een beperktere flow. TESS ondersteunt vooral dossiercontrole, contractvoorbereiding en opvolging. Niet elke stap uit de ZZP-flow is hier zichtbaar of actief.
Doorleen
Geen standaardflow voor de eerste lijn. Dit blijft maatwerk of latere scope.
Leesvolgorde
Werk in deze volgorde door de sectie:
- Rollen & verantwoordelijkheden
- Dossierbeheer
- Contractering
- Urenregistratie
Belangrijke afbakening
Niet alle aangeleverde of ooit besproken onderwerpen horen thuis in deze niet-technische sectie. Onderwerpen zoals scrapers, AI-pipelines, routers, integratielogs en database-architectuur zijn bewust buiten deze handleiding gehouden.