Offboarding

Overzicht

Offboarding is de afronding van een opdracht. Backoffice controleert dat de laatste operationele, administratieve en dossierstappen zijn afgerond voordat een kandidaat of opdracht definitief wordt gesloten.

Positie in de keten

flowchart LR
  Z[Gunning] --> A[Dossier opbouw]
  subgraph BH[Beheer]
    direction LR
    B[Contracten] --> U[Uren]
    U --> F[Facturatie]
    F --> P[Uitbetalingen]
    P -.->|periodiek| U
  end
  A --> BH
  BH --> G[Offboarding]
  classDef ph fill:none,stroke:#94a3b8,stroke-dasharray:5 5,color:#475569
  classDef act stroke:#059669,stroke-width:3px
  class BH ph
  class G act

Checklist

Einddatum controleren

Bevestig de laatste werkdag en controleer of verlenging wel of niet plaatsvindt.

Laatste uren en kosten

Controleer of alle uren, declaraties en eventuele correcties zijn verwerkt.

Openstaande acties sluiten

Werk resterende contract-, facturatie- of dossierpunten af.

Toegang en eigendom

Controleer of benodigde overdrachten, retouren of toegangsbeëindigingen zijn uitgezet.

Dossier afronden

Leg de uitkomst vast en markeer het dossier als afgerond of gereed voor archivering.

Aandachtspunten

Gebruik offboarding ook voor voortijdige beëindiging; niet alleen bij een natuurlijke einddatum.
Leg afwijkingen, financiële correcties en vervolgafspraken altijd vast in het dossier.