Kandidaten aanbieden
Opmerking toevoegen
Je kunt opmerkingen plaatsen via Opmerking toevoegen aan de rechterkant van de pagina.
Doel
De volledig voorbereide kandidaat (samengevoegd E&W-formulier, motivatiebrief en CV) indienen in het DAS-platform van de opdrachtgever, het tarief bevestigen en de kandidaat per mail informeren. Knock-out eisen zijn al gecontroleerd voordat het E&W-formulier is verstuurd. Na retour uit de mailbox, verwerking, indiening en bevestigingsmail gaat de opportunity naar Aangeboden.
Flow
flowchart TD
A[E&W retour verwerkt] --> B[PDF samengevoegd]
B --> C{Link opdracht nog open?}
C -- nee --> X[Kandidaat informeren + opportunity sluiten]
C -- ja --> D[Offerte indienen in DAS-portaal]
D --> E[Kandidaatprofiel aanmaken]
E --> F[CV uploaden + gegevens uitlezen]
F --> G[Akkoord voorwaarden + integriteitsverklaring]
G --> I[Gunningscriteria invullen]
I --> J[Extra bijlage: E&W + CV merged]
J --> K[Uurtarief invoeren + indienen]
K --> L[Bevestigingsmail kandidaat]
L --> M[Opportunity naar Aangeboden]Voorbereiding
1
E&W retour verwerkt
Start pas wanneer het ingevulde formulier uit de mailbox is gekoppeld, gedownload en gecontroleerd. E&W ontvangen is nu geen CRM-status.
2
Link hercontrole
Open de originele opdrachtlink in het DAS-portaal. Opdracht nog open? Door. Al gesloten (m.n. STRIIVE, Magnet sluiten vroegtijdig)? Kandidaat informeren en opportunity sluiten zonder aanbieding.
3
Samengevoegde PDF gereed
Controleer dat PDF in de juiste volgorde is: E&W-formulier → motivatiebrief → CV. Bestandsnaam: 'IJsenwensen motivatiebrief CV - [voornaam] [achternaam]'.
4
AVG-controle CV
Bij JAT en vergelijkbare portalen: alleen naam en woonplaats; geen foto, telefoon, adres of geboortedatum. Flextender accepteert volledig CV.
5
Tarief afstemmen
Het uurtarief moet binnen de tariefrange van de opdracht vallen (bijv. 65–82 euro). Tarief vooraf met kandidaat bepaald in de eisen- en wensenfase.
Indienen in het DAS-portaal
1
Offerte starten
Open de opdracht, klik 'Mijn offertes' → 'Offerte indienen'. Elk DAS-platform heeft een eigen maar vergelijkbare wizard.
2
Nieuwe kandidaat
Voeg een nieuwe kandidaat toe met voor- en achternaam. Let op tussenvoegsels (bijv. 'van'), die horen bij de achternaam in de meeste portalen.
3
CV uploaden
Upload het CV-bestand. Het portaal leest gegevens automatisch uit (naam, adres, telefoon). Controleer of de uitgelezen velden kloppen.
4
Akkoord documenten
Vink akkoord op voorwaarden gemeente/opdrachtgever en integriteitsverklaring. Beide zijn verplicht.
5
Gunningscriteria (wensen)
Wensen invullen o.b.v. het ingevulde E&W-formulier en het CV. Bij ontbrekend jaartal: onderbouw met CV-historie, zet op voldoet indien aannemelijk.
6
Uurtarief
Vul het afgestemde tarief in. Valideer tegen de tariefrange van de opdracht.
7
Extra bijlage
Voeg de samengevoegde PDF (E&W + motivatiebrief + CV) toe als extra bijlage onder 'Referenties' of equivalent. Zo heeft de opdrachtgever alles in één document.
8
Indienen
Controleer overzicht en klik 'Indienen'. De aanbieding is dan inhoudelijk rond; status volgt na de bevestigingsmail aan de kandidaat.
Kandidaat informeren
1
Template kiezen
Kies het juiste template op basis van contractvorm: 'ZZP aangeboden' (10% fee) of 'Detachering aangeboden' (14% fee).
2
Mail samenstellen
Vermeld: opdracht, uurtarief, fee-percentage, sluitingsdatum en -tijd. Vermelding sluitdatum geeft kandidaat rust dat de aanbieding nog niet gesloten is.
3
Verzenden
Verzenden vanuit de opportunity zodat de mail gekoppeld blijft. Replies vallen automatisch op de juiste thread.
4
Opportunity markeren
Zet de opportunity op 'Aangeboden' en verplaats naar het bakje Aangeboden.
Templates
| Template | Fee | Gebruik |
|---|---|---|
| ZZP aangeboden | 10% | Kandidaat op zzp-basis aangeboden |
| Detachering aangeboden | 14% | Kandidaat op detacheringsbasis aangeboden |
| Aanbieding niet mogelijk | – | Opdracht vroegtijdig gesloten of technische indiening niet mogelijk |
Voorbeeld bevestigingsmail (ZZP): “Hi [naam], we hebben je aangeboden op de opdracht voor [tarief] euro per uur op zzp-basis. De fee van 10% is van toepassing. De opdracht sluit op [datum] om [tijd]. We houden je op de hoogte.”
Beslisregels
| Situatie | Actie |
|---|---|
| Opdracht al gesloten bij hercontrole | Kandidaat informeren, opportunity sluiten zonder aanbieding |
| Wens onduidelijk onderbouwd | Zet op voldoet indien aannemelijk uit CV; de opdrachtgever oordeelt |
| Uitvoeringswaarde ontbreekt (zzp-opdracht) | Kies 'niet van toepassing' conform platforminstructie |
| Tarief buiten range | Terug naar kandidaat; opnieuw afstemmen voor indienen |